行政書士から拡張業務へ

基本資格行政書士を活用して代書屋からの展開

成功かな、主催セミナー

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 朝、6時に電話があった。
 「〇〇高齢者住宅の、Aですが、おはようございます。今、事務所の前に来ています。」
 と、言われて昨夜遅く電話があった事を思い出した。
 高齢者入所施設の管理者が、大阪府の監査があるので、資料をチェックして抜けている署名や日付などをきっちりしているのだが、連日連絡があって、被後見人の関係で成年後見人の署名をお願いします、と連絡があって訪問する毎日だった。
 それが、いよいよ時間が無くなって、書類を持参するので、署名をお願いされた。それが今日の朝だったが、本来は10時頃に来るとの事だったが、私の方が主催セミナーがあったので、朝9時には出発して会場に向かうのでそれまでに来てくれと言った。通常は6時頃には出勤して居るのだが、今日は7時から9時の間に来て欲しい、と返事した記憶があったので、再度7時以降だと言った。
 丁度食事をしていて、部屋に持ち帰った資料に目を通そうと思っていたのをキャンセルして、直ぐに辞めて出勤準備して事務所に向かった。
 暫く、今日のセミナーの資料を見ていた。何しろ、数日前から時間が取れずにセミナーのタイムテーブルも目を通して確認ができない。今日のこの時間まで出来ないままに過ぎて来た。流石の私も焦って来た。流れを把握出来ずに司会進行を行うなど無謀だと自分でも思い、焦っていた。
 暫くして、再び管理者が来た。10枚程度の資料に署名捺印を行った。監査の苦労話を、初めて監査を受ける管理者にした。私が出来るアドバイスなので、熱が入った。リスクマネジメントなら、経験豊富な私の右に出る者はいないんです。
 一段落して、慌てて帰って行った。出発まで1時間半、作成されていたタイムスケジュールと資料を並べて、スタートの言葉から口火を切る挨拶者の紹介、講師の紹介など口に出して現実に合わせ進行させて行く。流れに従って最後まで進行を終えた。
 休み無く、私が報告する実例報告をパワーポイント15ページの1時間程度にまとめた報告を発声して練習した。直後、三輪さんが迎え来た連絡があった。居住支援協議会管理者菊ちゃんを呼んで、3人揃ったので、会場に向けて出発した。寒い強風に煽られて、天候が心配になっていた。
 必要な備品を購入しながら、11時に会場近くに到着して駐車場に車を入れた。歩いて、お店を探してお昼を頂くことにした。以前に行った事もある本町センタービル地下レストラン街に行って、開いていた店に入ってそれぞれ好みのメニューを注文して、急いで頂いた。
 直ぐにTKPカンファレンスセンターが入居するビルに入って3階会場に向かう。早速、セミナー開始に向けて会場作りを始めた。間もなく、市役所職員も到着して準備も佳境に入った。プロジェクターへのPC接続や、投影、マイクテスト、表示の掲示などとんとん拍子に流れて、想定時間をかなり残して準備完了から、参加者を迎え入れた。
 一度だけしか司会進行表をチェックしていなかったが、腹を据えてなるようになると思って開始時間を待った。
 13時、私の司会進行で開始した。今回の当社主催で募集に応じた応募者は81人と報告された。当日キャンセルが1割程度発生していたが、会場は満席の様相だった。順調にセミナーは進んで、トラブルも無く恙無く新潟からおいで頂いた講師の長時間セミナーも終えて一段落。
 そうして、私の居住支援事業運営事例を提供する。それをテーマとして、グループワークをして頂き、まとめを講師にお願いして、質疑応答を終えて終盤に差し掛かった。最後の共催者を代表して、守口市理事のご挨拶にて終了を迎えた。
 午後一杯使った当社主催の居住支援セミナーを無事終える事ができました。
 また。ありがたい事に、何かの参考になればと思って、ムラゴン仲間の方に声掛けしてお誘いさせて頂いた面識のない、言葉だけの関わりのある方が参加された事は、光栄と共に嬉しさに耐えません、本当にありがとうございました。今後とも、ご厚誼を頂きますようにお願い致します。
 喜びと共に終演し、当社参加社員の労を労う慰労会を近くのお寿司屋さんで開いた。夜の定期的な安否確認電話を機にお開きして、夜の道を事務所に向かって、マンションには9時過ぎに到着した。
 大変な一日を、無事、問題も無く終えました。ご支援ありがとうございました。誰にでも、お礼を言いたい気持ちです。